Jusqu'en 2006, « nos factures de fret maritime étaient reçues, traitées, imputées et comptabilisées manuellement dans les différents services comptables régionaux ». Pour Philippe Cardoso, Directeur Financier de SDV France, cette organisation décentralisée multipliait les ressources affectées, empêchait tout contrôle du processus et toute maîtrise des délais de paiement et des engagements de trésorerie. SDV lance alors son projet de dématérialisation et d’automatisation du traitement des 110.000 factures/an qu’elle reçoit. Deux objectifs sont visés : optimisation et fiabilisation du processus, et harmonisation des délais de facturation des fournisseurs. SDV a choisi la solution Itesoft et tire aujourd’hui les bénéfices de cette dématérialisation : gains de productivité et amélioration des relations fourbisseurs.
Les ressources internes affectées au traitement des factures ont été réduites de 6 équivalent temps plein (ETP), accompagnant les départs en retraite et la disparition des contrats précaires. Au delà de ces gains chiffrés, le processus fournisseurs est désormais parfaitement maîtrisé grâce au suivi centralisé des factures, litiges et mises en règlement.

[SOLUTION]

L’ensemble des factures fournisseurs est numérisé en un lieu central. Itesoft.FreeMind for Invoices les lit et les vérifie automatiquement avant d’en alimenter l’applicatif comptable de SDV. Les factures sont automatiquement lettrées et le débours généré en comptabilité lors de la création du dossier. Les images électroniques sont stockées et consultables en mode Web, accessibles via tout Browser Internet grâce à la solution Itesoft.Share.
Le succès du projet SDV a incité une autre filiale du Groupe Bolloré, Saga Air Transport, à adopter les mêmes technologies pour dématérialiser et automatiser ses 100.000 factures fournisseurs.

[CLIENT]

Filiale du Groupe Bolloré, SDV est spécialiste du transport international. Présente dans 88 pays avec 520 agences, elle réalise 4,5 milliards d’euros de CA et traite 510.000 tonnes/an en fret aérien et 703.000 tonnes/an en maritime.

[FOURNISSEUR]

Editeur français, Itesoft fait partie des leaders européens des solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents entrants.

[PROGICIEL]

Itesoft.FreeMind for Invoices, solution de traitement automatique des factures fournisseurs papier

[AUTRES OFFRES PROGICIELS]

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